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10. Introduction à Spip-Lettres : gestion d’abonnés Créer et envoi de envoyer une newsletteravec Spip-Lettres

Version 5 — February 2011 JLuc

Doc utilisateur

Rédaction participative en cours. Vous êtes invité à compléter ou donner votre avis.

Voir http://www.spip-contrib.net/ecrire/?exec=naviguer&id_rubrique=1417

PIP-Lettres est un plugin SPIP qui permet l’envoi de lettres d’information et la gestion de leurs abonnés depuis l’administration de votre site SPIP.

Le plugin SPIP-Lettres permet l’envoi de lettres d’information et la gestion de leurs abonnés depuis l’administration de votre site SPIP. Ce plugin se veut simple et agréable d’utilisation. Il reprend la logique de l’administration de SPIP, la puissance des squelettes et le multilinguisme de SPIP pour la création de belles lettres d’information au format HTML, texte ou mixte , selon le souhait des destinataires .

Personnalisez les squelettes

Une fois installé le plugin, vous pouvez personnaliser les squelettes selon la charte graphique du site, ou utiliser les squelettes par défaut. Les squelettes SPIP permettent de créer toutes les mises en page imaginables pour votre lettre.

Les squelettes SPIP permettent de créer toutes les mises en page imaginable pour votre lettre.

Gérez des thèmes de lettres Thèmes et leurs abonnements

Le plugin gère les abonnements et les désabonnements aux lettres, tout est automatique, les abonnés gèrent leur compte sans manipulation de votre part. Vous pouvez suivre l’évolution du nombre d’abonnés depuis l’administration du module, et gérer leurs comptes si besoin est.

A chaque rubrique de votre site, peut être associé un thème de la lettre. Les abonnés lorsqu’ils s’inscrivent, choisissent le ou les thèmes de la lettre auxquels ils s’inscrivent. Par convention, les abonnés à la racine du site sont abonnés est associée à tous les thèmes.

Ajoutez des abonnés un par un ou importez un lot d’abonnés à partir d’un fichier CSV, exportez-les au format CSV...

Ecrivez votre lettre d’information et envoyez

d’information

Créez votre lettre d’information, vous pouvez en modifier le titre, la date, le descriptif, le texte, y ajouter des logos, des images, enrichir le texte avec des raccourcis typographiques comme vous le feriez pour un article SPIP courrier électronique .

Il est également possible d’associer à la lettre un article déjà existant.

Vous pouvez bien entendu prévisualiser la lettre à chaque instant, sa mise en page dépend des choix que vous avez faits pour les squelettes. Vous pouvez aussi tester l’envoi de votre lettre d’information avant de la faire parvenir aux abonnés.

Testez l’envoi de votre lettre d’information avant de la faire parvenir aux abonnés.
Et enfin Envoyez la , vous pouvez l’envoyer , interrompre interrompez les envois, reprenez les reprendre , renvoyer renvoyez une ancienne lettre, dupliquer dupliquez une lettre déjà envoyée envoyez pour disposer d’une base pour une nouvelle lettre...

Programmez des envois récurents : vous pouvez créer des lettres pour chaque envoi ou bien définir un modèle de lettre générique dont les envois seront programmé et règulièrement mis à jour à partir du contenu actualisé du site.

Envoyez de belles lettres

Selon Chaque abonné reçoit la configuration lettre dans le format qu’il a choisi : HTML , texte ou mixte , et les éventuelles images peuvent ou non être jointes à l’email pour une consultation hors-ligne.

Chaque lettre envoyée contient un lien de désabonnement afin de respecter de la loi pour la confiance dans l’économie numérique du 21 juin 2004.

Utilisez des informations complémentaires

Votre lettre d’information peut contenir des parties personnalisées selon le destinataire : Spip-lettre gère le nom, mais vous pouvez définir d’autres champs personnalisés, en tant que champs extra des abonnés. Vous Grâce aux champs extra des abonnés , vous pouvez récupérer ces des informations complémentaires au sujet de vos abonnés lors de leur inscription : région, âge, professsion, couleur préférée... Vous pouvez aussi les modifier depuis l’espace privé de SPIP.

Vous pouvez aussi les modifier depuis l’espace privé de SPIP.

Utilisez celles-ci dans vos lettres d’information pour les rendre plus personnelles.

Mesurez le succès d’une campagne d’envois

Le plugin SPIP-Lettres gère des statistiques utiles pour le suivi des mailings :

SPIP-Lettres gère et affiche dans la partie privée des statistiques utiles pour le suivi des mailings :
-   calcul du taux de réaction à vos lettres (lorsqu’un abonné clique un lien)
-  liens populaires
-  assiduité des abonnés

Fonctionnalités non abouties :

Une API pour utiliser vos propres tables d’abonnés : SPIP-Lettres propose une API php pour envoyer les lettres créées aux abonnés issus d’applications tierces, et bénéficier des fonctionnalités de spip-lettres.

Programmer des envois récurrents : créer des lettres pour chaque envoi ou bien définir un modèle de lettre générique dont les envois seront programmé et régulièrement mis à jour à partir du contenu actualisé du site.