Premier courrier sur SPIP-Listes

Démarche. Envoyer un courrier via SPIP-Listes.

Attention ! Cet article fait référence à SPIP-Listes version >= 1.9998.

Vous trouverez ici la marche à suivre pour envoyer en quelques clics un courrier via SPIP-Listes.

Cet article ne se veut pas un mode d’emploi complet de SPIP-Listes, plug-in que certains trouveront fort complexe à maitriser. Que les plus inquiets soient rassurés. Avec un peu de pratique, l’outil vous paraîtra peu à peu très simple d’emploi.

Cet article a été rédigé à la demande de quelques utilisateurs voulant prendre en main rapidement SPIP-Listes sans être obligés de passer par les fourches caudines d’un apprentissage qu’ils croient long et fastidieux.

SPIP-Listes est un outil puissant, offrant de nombreuses options de gestion de courriers et de listes de diffusion. Voici donc ici une illustration quelque peu simpliste de l’envoi d’un courrier qui – je l’espère – en satisfera bon nombre.

Objectif

Envoyer un courrier à une liste d’abonnés via SPIP-Listes.

Public concerné

Toutes personnes ayant accès à l’interface privée du site, ayant les droits d’accès nécessaires à la gestion du courrier.

Pré-requis

Aucune compétence particulière. Bien sûr, la connaissance HTML sera un plus, mais son ignorance n’est pas un handicap.

Pré-requis technique

Cet article illustre l’envoi d’un courrier via SPIP-Listes >= 1.9998.

Le numéro de version de SPIP-Listes est inscrit dans le fichier plugin.xml, ainsi qu’en bas de page de configuration de SPIP-Listes. Si vous avez un doute sur la version du plug-in installée sur votre serveur, svp, contactez l’administrateur de votre système, le responsable informatique, ou toute autre personne au sein de votre organisation susceptible de vous renseigner.

Votre serveur doit pouvoir expédier le courrier. Tous les hébergeurs de site web ne le permettent pas. Là aussi, votre administrateur système ou votre responsable informatique sera d’un bon conseil.

Pré-requis pratique

SPIP-Listes offre la possibilité d’envoyer du courrier périodiquement et épisodiquement. Dans le premier cas, nous parlons d’un courrier dont le contenu est identique par principe (les articles du mois, les brèves de la semaine, …). Le courrier périodique est attaché à une liste de diffusion. Le courrier épisodique est un courrier qui – en général – ne fait pas référence aux articles du site.

Afin de pouvoir acheminer votre courrier aux destinataires, une liste de diffusion doit être disponible. Cette liste de diffusion précise les abonnés – la liste des destinataires. Sans cette liste de diffusion, vous n’avez pas la possibilité d’adresser votre courrier à une liste. Par contre, vous pourrez adresser votre courrier à une adresse e-mail.

Pour créer une liste de diffusion, contactez votre administrateur système ou un responsable informatique. Il doit créer une liste et y abonner les auteurs et invités concernés. Le format de réception du courrier doit être défini, ainsi que les principaux patrons.

Votre premier courrier

  1. Dans le menu « Edition », cliquez sur « Listes de diffusion ».
  2. Cliquez sur « Créer un nouveau courrier ». La fenêtre « Edition du courrier » apparaît.
  3. Composez votre courrier.
  4. Validez votre courrier. La fenêtre vous présente le courrier au format HTML et texte seul.
  5. Cliquez sur le petit triangle « Destination » puis sélectionnez la liste de diffusion (les destinataires). Une nouvelle fenêtre apparaît. Cliquez sur « Envoyer ce courrier ».

Félicitations ! Vous venez d’envoyer votre premier courrier via SPIP-Listes.

Discussion

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Avant de faire part d’un problème sur un plugin X, merci de lire ce qui suit :

  • Désactiver tous les plugins que vous ne voulez pas tester afin de vous assurer que le bug vient bien du plugin X. Cela vous évitera d’écrire sur le forum d’une contribution qui n’est finalement pas en cause.
  • Cherchez et notez les numéros de version de tout ce qui est en place au moment du test :
    • version de SPIP, en bas de la partie privée
    • version du plugin testé et des éventuels plugins nécessités
    • version de PHP (exec=info en partie privée)
    • version de MySQL / SQLite
  • Si votre problème concerne la partie publique de votre site, donnez une URL où le bug est visible, pour que les gens puissent voir par eux-mêmes.
  • En cas de page blanche, merci d’activer l’affichage des erreurs, et d’indiquer ensuite l’erreur qui apparaît.

Merci d’avance pour les personnes qui vous aideront !

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