Pour un fonctionnement communautaire efficace dans la communauté SPIP

Contexte

Durant le week-end SPIP à Toulouse en mai 2017, une présentation a été faite autour de l’organisation de la communauté, des prises de décision, des chantiers SPIP bloqués, et des pistes de solutions ont été proposées.
https://contrib.spip.net/Presentation-Organisation-et-decisions-dans-une

Suite à cela, nous avons constitué un groupe de personnes intéressées pour réfléchir aux pistes évoquées : les décrire plus en détail, les améliorer, en proposer d’autres…

Nos objectifs

• Débloquer certains chantiers qui ne bougent plus de longue date, entre autre par difficulté de prise de décision.
• Mieux accueillir les nouvelles personnes en décrivant les valeurs de la communauté ET son fonctionnement plus concret, de manière explicite et publique.

Notre groupe cherche à approfondir les pistes évoquées durant la présentation et le débat qui a suivi. En complétant possiblement avec de nouvelles idées.

Mandat impératif

Pour certains sujets, parce qu’ils sont bloqués depuis longtemps, longs, ou complexes, nous proposons la constitution de groupes de travail mandatés en amont pour une tâche précise. C’est une manière de travailler et de décider supplémentaire, qui n’a pas vocation à s’appliquer à tous les sujets.

Cela signifie que les personnes de ce groupe auront autorité sur ce sujet pendant un certain temps, et que leur production sera vraiment utilisée à la fin. C’est en effet la différence majeure, puisque indépendamment de cela, n’importe quel groupe peut déjà avancer sur un sujet, faire un plugin de test ou des maquettes, mais sans aucune garantie que ce sera intégré officiellement (dans le noyau, ou dans le site officiel, etc).

Il s’agit d’une autorité de compétence, circonscrite à un sujet et dans le temps : « je reconnais l’autorité du cordonnier à savoir fabriquer des chaussures ».

Le but est d’augmenter légèrement le niveau de formalisme et de transparence pour nos prises de décision sur des gros sujets, tout en restant souple. Rien de bureaucratique, actuellement on part vraiment de pas grand chose, question formalisme et transparence.

En contrepartie de cette responsabilité, un groupe mandaté de la sorte aurait quelques obligations :

• Diversité des personnes le composant
• Disponibilité dans le temps des personnes qui s’engagent dans ce groupe
• Transparence sur l’avancement du sujet
• Consultation régulière de l’avis de la communauté quand il y a certains choix importants à faire

Des outils pour débattre et décider ensemble

Pour avancer sur ces sujets, il nous faut pouvoir débattre, lancer des propositions, parfois faire des votes, et isoler les chantiers.

Au regard des expériences passées, nous sommes arrivés à la conclusion que les listes de discussion emails n’étaient pas le moyen le plus adapté pour débattre et prendre des grandes décisions de manière transparente et ouverte. C’est assez confidentiel, très tourné vers les discussions techniques, avec un archivage et une recherche dans le passé difficile, et en plus ce n’est pas très engageant pour d’autres profils que les devs.

L’idée était donc de trouver un outil qui a une interface sur le web, accessible à tout le monde. Une proposition était de se tourner vers les outils dédiés à la démocratie en ligne. Et justement Framasoft en propose désormais un : Framavox, une instance de Loomio.

Nous y avons créé un groupe « SPIP » ouvert à tout le monde.

Cet outil permet d’isoler les chantiers/groupes de travail, fournit des fils de discussions, différents systèmes de consultation : sondages, propositions, vote à points, etc.

Chaque groupe de travail pourra être matérialisé par un sous-groupe accessible en lecture à tout le monde.

Une charte pour accueillir les gens et décrire la communauté

Actuellement, il n’existe aucune description explicite et commune à l’ensemble de la communauté, qui rappelle les valeurs d’origine du projet et comment nous fonctionnons.

Ce type de document existe mais uniquement appliqué à SPIP-Zone, les gens qui contribuent au dépôt SVN, donc essentiellement des devs.

Un texte de ce genre doit servir à accueillir les nouvelles personnes en rendant publiques et explicites nos manières de faire, et permet à celles déjà là de s’y référer lorsqu’il y a des problèmes. Il doit contenir à la fois certaines valeurs (sur le sexisme, sur l’argent, etc) mais aussi décrire des mécanismes pour tenter de résoudre les conflits, lorsqu’il n’y a pas consensus. En ce sens, il décrirait aussi la possibilité des groupes mandatés pour certains chantiers.

Nous proposons de partir de la charte de SPIP-Zone qui existe déjà, en l’étendant à l’ensemble de la communauté, et en l’augmentant sur certains points.

Le but final est que ce texte soit publié sur le site officiel, et soit ensuite trouvable dès la page d’accueil, et peut-être même dans le bandeau Galaxie.

Tu es invité⋅e !

Nous avons entamé cette réflexion et commençons à tester des outils, mais tout n’est pas figé dans le marbre, il reste des zones de flou et des questions à résoudre.

Tout le monde est invité à tester l’outil Framavox en rejoignant le groupe SPIP, ne serait-ce que pour y suivre l’activité. L’inscription est ouverte à tou⋅te⋅s et ne requiert pas de validation.

Une fois membre du groupe SPIP, tu pourras demander à participer aux différents sous-groupes qui t’intéressent, notamment celui consacré à la rédaction de la charte/mode d’emploi.