Historique basique
Discussion
Tout à commencer sur discuter en partant d’une proposition. On a discuté, mûrit l’idée, puis, il a été décidé qu’échanger en visio serait le plus simple et efficace.
Disponibilités
Après avoir réduit les possibilités de rencontre, nous avons lancé un Framadate spécial dates pour se caler.
Visio
Nous nous sommes retrouvé sur meet jitsi et avons définis les outils et la méthodologie.
Nous avons conclut par définir une prochaine date de visio (pas trop proche pour laisser du temps pour avancer, ni trop éloignée pour que le projet avance).
Méthodologie
Nous avons alors adopté une approche assez classique :
- Regrouper les ressources existantes.
- Expression des idées récoltées et des remarques.
- Expression des envies et besoins.
- Expression des contraintes et des leviers.
- Faire un retro planning avec les tâches et les personnes impliquées.
- Une partie « discussion et votes des approches techniques et/ou méthodologiques et/ou autres ».
Regrouper les ressources existantes
Nous avons recherché puis référencé toutes les ressources abordant le sujet.
Expression des idées récoltées et des remarques
Nous avons lu, écumé et listé toutes les idées (sans les classer, ni les confronter) en indiquant la source pour chacune.
Expression des envies et besoins
Ce point découle de l’analyse de la liste précédente où nous compilons ce qui a été évoqué.
Expression des contraintes et des leviers
En fonction envies et besoins, des contraintes peuvent naître. On les identifie avec ou sans proposition de solution.
Faire un retro planning avec les tâches et les personnes impliquées
On identifie qui se penche sur quel sujet.
On propose, on organise, on identifie, on précise...
Discussion et votes des approches techniques et/ou méthodologiques et/ou autres
Des outils spécifiques peuvent être utiles pour chaque typologie d’approches rencontrées.
Outils
Nous avons décidé de préférer les outils communautaires de SPIP à chaque fois que le besoin était satisfait.
Nous souhaitons une traçabilité du travail effectué sur le long terme.
Écriture collaborative
Pour échanger, un PAD nous semblait nécessaire. En effet, une solution pour éditer un document à plusieurs en même temps était très utile.
Nous n’avons pas trouvé cela sur SPIP (évocation de Carnet, d’un README sur le git en markdown et de Framavox.
Carnet et README ne permettaient pas d’écriture simultanée. Framavox était plutôt utilisé avant la mise en place de discuter.
Nous avons cherché un outils :
- simple d’utilisation pour être accessible par le plus grand nombre
- en markdown (pour être simple et connu)
- avec un contenu récupérable facilement en cas de migration ou de disparition de l’outil
- permettant une écriture simultanée
- permettant de faire des schémas
- conservant le contenu un certains temps
Hedgedoc répondait à tous les critères, n’ayant pas trouvé d’outil communautaires de SPIP pour cela.
Cela demandant de l’installer sur un serveur dédié et de le maintenir, nous nous sommes penchés sur les communs proposant l’outil en ligne.
Nous avions évoqué, mais non acté :
- lasuite.coop impliquant d’être sociétaire
- d’installer Hedgedoc sur un serveur dédié (mais aurait impliqué la maintenance et n’aurait pas été opérationnel tout de suite)
- framapad qui a une durée de vie limitée dans le temps, n’est pas en markdown et ne permet pas de faire de schémas.
- Faire des tickets sur la forge me ne permettait pas une vue d’ensemble sur une temporalité méthodologique, ni d’écriture simultanée.
Discuter, échanger
Utilisation de sous-forum sur discuter.
Visio
Utilisation de meet jitsi. En espaçant assez pour avancer entre chaque rencontre, mais pas trop pour conserver la dynamique.
GIT
Pour le code, les tickets, les “pull-request” nous utilisons la forge de SPIP.
Remarques diverses
Des évocations de choses diverses.
- Les groupes utilisateurs (incitant à la contribution) sur discuter n’ont pas tous de catégories dédiées qui sont d’avantage visibles que les groupes.
- mermaid permet de faire des diagrammes avancés en ligne.
- Évocation de roadmap, de rétroplanning, de méthode AGILE, de Kanban, de PERT et de diagramme de GANTT mais sans utilisation de ces outils pour l’instant.