Configuration requise
Afin de pouvoir accéder à la fonction d’envoi de fichiers il vous faut :
- Le plugin CVTupload dans sa version 1.9.4 au minimum. Attention, il reste possible d’activer Formidable sans avoir ce plugin. Simplement, il sera alors impossible d’envoyer des fichiers avec Formidable.
- L’extension PHP
fileinfo. - Le plugin Formidable en version 3.0.0, lequel nécessite notamment :
Configuration des fichiers à envoyer
Lors de la création d’un formulaire, il est possible de choisir un champ de type « Fichier(s) ».
Ce type de champ possède un certain nombre de propriétés configurables. Certaines, telles le titre, sont communes à l’ensemble des champs proposés par Formidable. Nous ne nous attarderons pas dessus, et n’exposerons que les propriétés spécifiques au type de champ « Fichier(s) ».
Nombre de fichiers
Dans la configuration du champ, l’onglet « Utilisation » permet de choisir le nombre de fichiers à envoyer pour ce champ. Par défaut, la valeur est 1.
Notez qu’il s’agit du nombre de fichiers pour ce champ, mais qu’il est possible d’ajouter des champs supplémentaires pour d’autres fichiers, ce qui permet de distinguer les fichiers selon les besoins.
Pour l’instant, chaque fichier est associé à un input unique, afin d’être compatible avec un maximum de navigateur. Dans le futur, des versions améliorées de la saisie pourront être disponibles pour améliorer l’ergonomie.
Notez que si une internaute triche et modifie le HTML afin d’envoyer plus de fichiers, le système n’enregistrera pas plus de fichiers que configurés.
Puisque chaque fichier est associé à un input unique, chaque input reçoit un label individuel. Il est cependant possible de désactiver ce label pour n’afficher que le label commun à l’ensemble des fichiers.
Validation
L’onglet « Validation » de la configuration du champ permet de régler les propriétés des fichiers envoyés.
Cet onglet est assez long, car il permet de choisir finement les types de fichiers autorisés à l’envoi.
Caractère obligatoire
La première option dans cet onglet, est, comme pour tous les champs, le caractère obligatoire ou non de l’envoi de fichier.
Notez que dans le cas d’un champ permettant d’envoyer plusieurs fichiers, on considère que l’obligation d’envoi est remplie à partir du moment où un fichier est envoyé. Si vous souhaitez imposer l’envoi de trois fichiers, il vous faut créer trois champs [1].
Type Mime et extension
Une première série de boutons radio permet de choisir types de fichiers sont autorisés :
- Autoriser tous les types et extensions cette option est très déconseillée ;
- Autoriser tous les types Mime et extensions connues de SPIP dans sa table
spip_types_documents[2] ; - Autoriser uniquement les les images web (gif, jpg, png) (
.jpg,.png,.gif) ; - Autoriser uniquement les types et extensions sélectionnés parmi les cases à cocher ; utile par exemple pour n’autoriser que l’envoi de pdf. Les cases à cocher de choix de type n’apparaissent que si on choisit cette option.
Notez les points suivants :
- Dans tous les cas, Formidable zippera automatiquement les fichiers d’un type et/ou d’une extension absente de la table
spip_types_documents, afin notamment d’empêcher son exécution sur le serveur. - Si vous choisissez l’option « Tous les types Mime et extension autorisés par SPIP » ou « Un type Mime associé à une extension précisée ci-dessous » la vérification se fera :
- la plupart du temps, sur la base du type Mime détecté par PHP et de l’extension du fichier
- lorsque PHP détecte un type Mime
text/plainouapplication/octet-stream, qui sont très génériques, sur la seule base de l’extension [3].
Taille du fichier
La taille du fichier est, de facto, limitée par la configuration de votre serveur. Souvent par défaut, 32 kio [4].
L’ami Marcimat travaille actuellement sur un projet « BigUp » qui permet d’envoyer des fichiers plus gros. Si cela est nécessaire pour vos besoins, le contacter.
En dehors même des limites techniques, il peut être utile de limiter pour des raisons éditoriales la taille des fichiers envoyés. Pour cela, il vous suffit de remplir le champ « taille » en indiquant une taille maximale en kio.
Notez ces deux points :
- la vérification de la taille a lieu après l’envoi du fichier sur le serveur
- la vérification de la taille se comprend fichier par fichier, et non pour l’ensemble des fichiers d’un même champ.
Dimension de l’image
Une dernière série de réglages permet de vérifier la dimension des images envoyées.
Notez qu’il faut dans ce cas s’assurer que le document envoyé est bien une image en choisissant la bonne option auparavant. De plus, la fonction utilisée pour déterminer la taille de l’image est getimagesize(), qui ne comprend pas tous les types d’images.
Il est possible de préciser une largeur maximum (en pixels) et une hauteur maximum (en pixels). Une option permet également d’autoriser les images qui rentrent dans ces dimensions lorsqu’on les tourne de 90°.
Configuration des traitements
Comme pour tous les formulaires Formidable, un formulaire proposant l’envoi de fichier peut enregistrer les réponses et/ou les envoyer par courriel. Il n’y a rien de particulier à faire dans le cas qui nous occupe.
Confidentialité des fichiers
Au moment de l’enregistrement des traitements, Formidable vérifie s’il est possible d’enregistrer les fichiers à un endroit inaccessible par http. En cas de problème, un message est affiché, et dans ce cas l’envoi des fichiers ne pourra avoir lieu tant que le problème ne sera pas résolu. Voir plus bas, le paragraphe sur « Où les fichiers sont-ils stockés ? ».
Durée du lien par email
Il est conseillé de choisir l’enregistrement des réponses, et de ne pas se contenter de l’envoi par courriel. En effet, les fichiers ne sont pas joints dans le courriel, pour éviter des problèmes en cas de fichiers lourds, mais un lien y est inséré.
Le lien dans l’email expire 24h après l’envoi du formulaire. Il est possible d’augmenter ce délai en mettant la ligne suivant dans votre fichier mes_options.php :
define ('_FORMIDABLE_EXPIRATION_FICHIERS_EMAIL', <une_durée_exprimée_en_seconde>);Si la durée est mise sur 0, le lien est valable ad vitam aeternam.
Joindre directement les fichiers dans le courriel
Depuis la version 3.5.0, il est possible de joindre les fichiers directement dans le courriel.
Mais :
- le lien entre les fichiers et les champ associé est perdu
- les fichiers sont à la fin du courriel
- si la taille (en Mio) dépasse la valeur de la constante _FORMIDABLE_TAILLE_MAX_FICHIERS_EMAIL (par défaut 10), les fichiers ne sont pas joints et on repasse à une présentation classique par insertion d’un lien.
Utiliser le formulaire en tant que visiteur⋅euse
Une fois le formulaire publié sur le site public, lela visiteur⋅euse peut le remplir et choisir les fichiers à envoyer.
Si ielle envoie une réponse avec des erreurs dans un champ, les fichiers déjà envoyés sont conservés, et il n’a pas besoin de les renvoyer. Ielle peut cependant décider, le cas échéant, de supprimer des fichiers déjà envoyés.
Si vous autorisez une visiteureuse à modifier une réponse envoyée, le formulaire de modification de réponse lui propose automatiquement les fichiers qu’ielle a auparavant envoyés, avec la possibilité de supprimer – et donc de remplacer – des fichiers.
Notez que, comme pour les autres champs, il n’est fait aucune sauvegarde des anciennes valeurs.
Récupérer les fichiers envoyés
Les fichiers envoyés sont stockés dans un endroit normalement inaccessible au public. Dans la présentation des réponses, que ce soit dans l’espace privé de SPIP ou par courriel, un lien est inséré.
Ce lien est sécurisé de telle sorte que seules les personnes ayant le droit de voir les réponses ou ayant reçue le courriel puissent télécharger le fichier.
Notez que quelques changements sont effectués dans le nom des fichiers envoyés :
- passage en minuscule ;
- suppression des accents ;
- remplacement des espaces par des tirets-bas ;
- suppression des points initiaux si le nom du fichier commence par un point ;
- ajout éventuel de suffixe pour distinguer les fichiers homonymes ;
- mise en zip du fichier s’il n’est pas d’un type ou d’une extension listée dans la table
spip_types_documents
Dans l’accusé de réception, ces liens sont également insérés.
Cependant, il est possible désactiver cela en mettant la ligne suivante dans le fichier mes_options.php :
define('_FORMIDABLE_LIENS_FICHIERS_ACCUSE_RECEPTION', false);Où les fichiers sont-ils stockés ?
Cette partie de la documentation intéresse surtout les webmestres et non les administrateurtrices.
Dans tous les cas, les fichiers sont enregistrés dans le dossier config/fichiers/formidable, qui est automatiquement créé. Il vous faut donc transférer le dossier config/fichiers [5] lorsque vous migrez un site d’un serveur à un autre, et si possible sauvegarder régulièrement ce dossier.
Normalement SPIP s’assure que le dossier config n’est pas accessible en lecture à l’extérieur.
Par précaution, Formidable s’assure également de cela à chaque envoi du fichier.
Si ce critère n’est pas rempli, ou s’il est impossible d’écrire dans config/fichiers/formidable :
- un message de log est enregistré dans
formidable.log; - le fichier n’est pas déplacé dans
config/fichiers; - un courriel est envoyé à l’adresse du webmestre configuré dans les réglages d’identité du site [6], ce qui lui permet de récupérer en urgence le fichier dans le dossier
tmp/cvtupload;
À l’intérieur de config/fichiers/formidable, les fichiers sont stockés selon la structure suivante :
- Si les réponses sont enregistrées en base de données, un dossier par formulaire, puis un dossier par réponse, puis un dossier par champ. Par exemple
formulaire_1/reponse_2/fichiers_3. - Si les réponses ne sont pas enregistrées, mais simplement envoyées par courriel, nous utilisons un dossier
timestamp: à l’intérieur de ce dossier est créé un dossier par réponse, dont le nom correspond au timestamp de la réponse. Au sein de chaque dossier de réponse, un dossier est créé par champs.
Effacement des fichiers
Ces fichiers sont effacés :
- Lorsque la réponse est effacée de la base de données, quand Formidable efface les réponses « à la poubelle ».
- Lorsque le formulaire est effacé de la base de données quand Formidable efface les formulaires en statut « à la poubelle ».
- Pour les réponses qui ne sont pas stockées en base de données, lorsque les fichiers sont plus vieux que la constante
_FORMIDABLE_EFFACEMENT_FICHIERS_EMAIL, qui par défaut est égale à la constante_FORMIDABLE_EXPIRATION_FICHIERS_EMAIL, qui est égale par défaut à 24*3600 secondes. Vous pouvez modifier cette constante en ajoutant dans votre fichiermes_options.phpla ligne suivante :define ('_FORMIDABLE_EFFACEMENT_FICHIERS_EMAIL', <une_durée_exprimée_en_seconde>);Si la durée est mise à 0, les fichiers sont conservés ad vitam aeternam.
Dans tous les cas, veillez à ce que la constante_FORMIDABLE_EFFACEMENT_FICHIERS_EMAILsoit au moins égale à_FORMIDABLE_EXPIRATION_FICHIERS_EMAIL.
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